Política de Privacidade e Uso de Dados

Última atualização: 18/10/2022 às 23:45 (UTC-3)

Nossa missão é conectar candidatos do mundo todo com as empresas que utilizam o nosso sistema para divulgação e gerenciamento de seus processos seletivos.

Fazer isto com transparência de quais e como seus dados são utilizados pelas empresas é extremamente importante. Por isto, valorizamos e respeitamos estas informações, assim, as orientações a seguir são diretrizes para proteger seus dados e, dependendo da sua jurisdição, descrever seus direitos de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

A Política esclarece as condições gerais de coleta, uso, armazenamento e demais formas de tratamento e proteção de dados pessoais no nosso site www.empregare.com (“Site”) e subdomínios https://nomeempresa.empregare.com (“hotsites”), em nosso aplicativo Empregare (“App”), em conformidade com a legislação brasileira atualmente em vigor em matéria de privacidade e proteção de dados pessoais, incluindo, mas não se limitando, à Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014 e Decreto nº 8.771, de 11 de maio de 2016 (“Marco Civil da Internet”) e à Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados” ou “LGPD”).

Para manter um contato direto com você, foi designado pela Empregare um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (“Encarregado”) para administrar um canal de comunicação:

Ao utilizar nosso Site, Hotsite e App, você manifesta de maneira livre, informada, inequívoca, expressa e integral a sua concordância com esta Política. Recomendamos a sua leitura atenta.

Apresentação

Somos um software de recrutamento e seleção (ATS e Job Board) onde os candidatos cadastram o seu currículo e se inscrevem nas vagas ofertadas pelas empresas clientes da EMPREGARE.com no intuito de serem localizados pelas empresas ou vistos para participarem dos processos seletivos.

Os nossos usuários cadastrados (candidatos) compartilham suas informações ou identidades profissionais, encontram oportunidades de trabalho e se inscrevem nelas disponibilizando seus dados para que as empresas entrem em contato em busca de um profissional que preencha a oportunidade divulgada.

Considerando que o Software Empregare.com faz a ponte entre empresas e candidatos, os dados dos candidatos são preenchidos e disponibilizados por eles para as empresas.

1. Quais tipos de informações coletamos?

Importante: Você não é obrigado a nos conceder suas informações, entretanto, sem obter certas informações quando estas forem solicitadas, não lhe será permitido o acesso a algumas funcionalidades.

A natureza e a finalidade dos dados pessoais que coletamos poderão diferir de acordo com a área do Site acessada (por exemplo, se você informa seus dados para se candidatar a uma vaga ou simplesmente quando entra em contato conosco).

Nos limites permitidos pela legislação aplicável, a Empregare poderá tratar os seguintes dados pessoais que por você nos forem informados:

2. O que você faz com suas informações

Ao cadastrar as informações disponíveis no item 1 demonstrado acima, o candidato está ciente que disponibilizará tais informações para todas as empresas clientes da Empregare, podendo definir os níveis de privacidade disponíveis no site da Empregare (conforme item 8 desta Política).

O Candidato poderá ainda, realizar inscrições nos processos seletivos, responder aos questionários e solicitações das empresas, e exportar o seu currículo para Word ou PDF para ser enviado às empresas não clientes da Empregare.

O Candidato está ciente que caso não preencha seu currículo com alguns dados importantes para o processo seletivo, a empresa que está divulgando a vaga pode bloquear a sua participação, solicitando que você preencha seu currículo antes do pedido de participação. Esta funcionalidade permite que as empresas possam selecionar currículos que estejam de acordo com a vaga divulgada.

3. O que os outros fazem com as suas informações?

Ao se inscrever nas vagas ou ter o seu currículo disponibilizado para buscas, as empresas poderão ter acesso a todos os seus dados cadastrados e que fazem parte do currículo, exceto seu CPF (no caso do Brasil) e senha de acesso.

Estas informações, além dos arquivos e resultados dos testes, são utilizadas somente pelas empresas clientes e seus respectivos gestores, ou no caso de consultorias para seus clientes, com a finalidade de aplicação nos processos seletivos.

Tais informações serão salvas na base de dados das empresas que você participou do processo seletivo e compartilhadas com as pessoas responsáveis pela análise e seleção.

4. Como usamos essas informações?

A forma como usamos seus dados depende de como você configurou e optou em organizar o seu nível de privacidade apresentado no item 8 de nossa política de privacidade.

Ao se inscrever nas vagas ou ter o seu currículo livre para busca, todas as empresas clientes da Empregare poderão ter acesso aos seus dados que fazem parte do currículo.

Além das finalidades expostas no item 1 da presente Política, a coleta das informações tem como objetivo a manutenção e o aprimoramento dos serviços disponibilizados para oferecer uma melhor experiência para você.

Desta forma, conforme necessário, as informações coletadas serão utilizadas para os seguintes propósitos:

3. Ampliar nosso relacionamento, mantendo você informado sobre novidades, funcionalidades, conteúdos, notícias e demais eventos;
4. Promover nossos produtos e serviços ou de nossos clientes;
5. Realizar contato com você através da sua solicitação pela nossa central de Ajuda;
6. Enviar a você mensagens promocionais, marketing, prospecção, pesquisas de mercado, de opinião dos nossos serviços, ou de nossos parceiros;
7. Melhorar o nosso Site, nossos serviços e os dos nossos clientes;
8. Repasse a autoridades governamentais quando a solicitação se der por meio de intimações, ordens judiciais ou outros processos legais para estabelecer ou exercer nossos direitos legais ou proteger nossa propriedade;
9. Para nos defendermos de reivindicações legais ou conforme exigido por lei;
10. Investigar, impedir ou adotar medidas relacionadas a atividades ilegais, suspeita de fraude ou situações que envolvam ameaças em potencial a segurança física e tecnológica de qualquer pessoa e da Empregare, ou se de outra maneira exigido legalmente, nos limites permitidos pela legislação aplicável.

Nós iremos compartilhar o seu CPF somente quando você for selecionado e contratado pela empresa cuja vaga você participou e para isso precisará enviar seus documentos de admissão.

Eventualmente, caso você seja um funcionário ativo de uma empresa cliente, esta deverá importar uma lista dos CPFs, matrículas ou outro dado que vincule a relação empregatícia dos funcionários ativos, para identificar no sistema da Empregare quem são seus colaboradores, possibilitando a utilização do recurso de Gestão de Colaborador/Recrutamento Interno.

As senhas de acesso são de inteira responsabilidade do candidato (usuário) e não disponibilizamos ela para nenhum de nossos clientes.

5. Sob quais bases legais suas informações são tratadas?

A classificação da base legal dos dados armazenados e processados pela Empregare listados na Seção 1 ocorre mediante análise do contexto específico em que os coletamos.

Os dados tratados pela Empregare tendem a ser coletados somente:

6. Dados de Adolescentes

A EMPREGARE.com poderá oferecer vagas para Jovem Aprendiz em seu Site, conforme Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, Lei da Aprendizagem nº 10.097/2000 e Decreto nº 9.579, e tratar dados de adolescentes maiores de 14 anos, sempre no seu melhor interesse.

Nosso sistema não permite o cadastro de currículos de menores de 14 anos, porém não nos responsabilizamos por cadastros falsos ou inverídicos.

7. Quando estas informações são compartilhadas?

As informações contidas no currículo são disponibilizadas para todas as empresas cadastradas em nossa base, com seus respectivos gestores ou no caso de consultorias, com seus clientes, de acordo com o nível de privacidade escolhido pelo candidato conforme item 8 desta Política.

Quando necessário para atingir as finalidades descritas nesta Política, a Empregare poderá compartilhar seus dados pessoais com os terceiros listados abaixo visando a correta prestação dos serviços ofertados, a segurança de armazenamento dos seus dados pessoais e uma melhor experiência junto à Empregare. Sempre que efetuado, o compartilhamento de dados será realizado dentro dos limites e propósitos do nosso negócio, em conformidade com a finalidade do tratamento dos dados pessoais e de acordo com o que autoriza a legislação aplicável. Dessa forma, os seus dados poderão ser compartilhados com:

1. O sistema da empresa com a qual o candidato será contratado.
2. Plataformas e ferramentas de software de terceiros para fins de gestão da prestação dos serviços ofertados pela Empregare;
3. Prestadores de serviços de computação, tecnologia da informação e empresas prestadoras de serviços com foco em garantir a segurança da informação dentro da Empregare ou aprimoramento dos recursos existentes;
4. Ferramentas de marketing e comunicação da Empregare ou de nossos clientes para que consigam manter o candidato informado das atividades que realizam ou atividades de desenvolvimento profissional;
5. Autoridades fiscais e órgãos governamentais, policiais, públicos e judiciais com o propósito de responder a denúncias, investigações, medidas judiciais e processos judiciais; bem como cumprir com obrigações legais, regulatórias e fiscais.

8. Como faço para gerenciar informações sobre mim?

Em seu painel você poderá escolher como quer utilizar nossa conta e disponibilizar os seus dados através de nossos níveis de privacidade do currículo, são eles:

• Público
  O currículo é visível para todas as empresas, agências ou consultorias anunciantes do site quando realizam suas buscas.
• Privado
  Seus dados de contato disponíveis somente nas inscrições das vagas ou solicitação prévia pelas empresas anunciantes das vagas. Aparecerá apenas o seu primeiro nome, idade, cidade e os dados do currículo.
• Invisível
  Seu currículo não será encontrado pelas empresas e você não receberá nenhum alerta de nosso sistema, seja por e-mail ou através de nossos aplicativos. As empresas só terão acesso a suas informações nas vagas que você se inscrever, caso em que você receberá e-mails destas vagas.

9. Regras do Sistema de Manutenção, Desativação e Exclusão das Contas

O site da Empregare possui regras para manutenção, desativação ou exclusão das contas cadastradas, garantindo que as informações não permanecerão em nosso banco de dados por tempo indeterminado.

A Empregare possui como clientes órgãos públicos e também empresas privadas, e em alguns casos seus processos são auditados e as informações precisam ser mantidas e registradas.

Caso o CANDIDATO queira DESATIVAR a sua conta e o seu acesso ao site, poderá realizar através da sua área de candidato, e em configurações clicar em “desativar conta”. Ao realizar este procedimento o CANDIDATO concorda:

1. Que suas informações do currículo e dados de contato não estarão mais disponíveis em novas buscas de currículos pelas empresas;
2. Que as informações de seu currículo, exceto os dados de contato ficarão visíveis para todas as empresas das quais se inscreveu em alguma vaga, preservando assim os processos internos de auditoria e indicadores das empresas;
3. O CANDIDATO fica ciente que deixará de receber informações por e-mail de qualquer vaga relacionada ao seu perfil, inclusive informações das vagas que já estava inscrito;
4. No caso de desativação da conta a Empregare reserva-se no direito de manter em seu banco de dados as informações do currículo e demais dados cadastrados no site, por até 5 (cinco) anos, e o candidato concorda e fica desde já ciente que devido aos processos de auditorias e indicadores a exclusão de todas as suas informações será realizada somente após esse prazo;

Para seu conhecimento, a Empregare detalhou abaixo algumas regras para EXCLUSÃO da sua conta:

REGRA 1:

• Caso o candidato realize seu cadastro de forma incompleta (o que significa estar abaixo de 50% (cinquenta por cento) de preenchimento conforme painel do candidato);
• Não realize nenhum novo acesso nos 3 meses seguintes a esse cadastro;
• Não esteja inscrito em nenhum processo seletivo;

A Empregare excluirá a conta do candidato automaticamente, sem necessidade de aviso prévio.

REGRA 2:

• Caso o candidato realize seu cadastro de forma completa (que significa estar acima de 50% de preenchimento conforme painel do candidato);
• Não esteja inscrito em alguma vaga;
• Permaneça 1 (um) ano sem realizar login no site;

A Empregare enviará um e-mail ao candidato informando que a sua conta será desativada em 10 (dez) dias. Caso o candidato deseje manter a conta ativa, deverá seguir as orientações recebidas por e-mail. Caso o candidato não siga as orientações recebidas, a conta será excluída automaticamente sem necessidade de aviso prévio.

REGRA 3

• Pedido de exclusão da conta pelo candidato;
• Não estiver inscrito em alguma vaga.

A Empregare terá até 7 (sete) dias úteis para proceder com a exclusão dos dados.

REGRA 4

• Pedido de exclusão da conta pelo candidato;
• Estiver inscrito em alguma vaga.

A conta será inicialmente desativada, e após 5 (cinco) anos sem que o candidato realize login nesse período, a conta e todos os dados serão permanentemente excluídos, sem necessidade de aviso prévio.

Para todos os casos acima em que a conta for desativada, se o candidato realizar o login no site, o sistema emitirá um pedido de concordância do candidato sobre a ativação da conta, e com o seu “de acordo”, a conta será reestabelecida e os prazos também. 

10. Como Armazenamos e Tratamos os Dados Pessoais

A Empregare mantém em ambiente controlado e de segurança os dados pessoais coletados visando atender finalidades específicas, conforme exposto nos Itens 1 e 4 da presente Política. Os dados pessoais coletados são mantidos em sigilo, com controle estrito de acesso, mediante mecanismos de autenticação.

A Empregare adota medidas de segurança, técnicas e administrativas, para manter em segurança todos os dados armazenados. Especificamente com relação aos dados coletados através do nosso Site, eles são armazenados, tratados e protegidos mediante as melhores práticas de hospedagem, processamento, e backup, de acordo com a sua respectiva criticidade.

Mesmo assim, o Titular deve ter ciência que nenhum sistema de segurança na Internet é garantido contra invasões indesejadas, sendo que o compromisso da Empregare se limita à adoção de medidas de proteção recomendáveis de acordo com o atual estado da técnica

11. Como respondemos às solicitações judiciais ou evitamos danos?

Nós podemos acessar, reter e compartilhar suas informações em atendimento às suas solicitações de suporte em nossos canais de atendimento ou em resposta a uma solicitação judicial (como um mandado de busca, ordem judicial ou intimação) se acreditarmos em boa-fé que a lei nos obriga a fazer isso.

Também podemos acessar, reter e compartilhar informações quando acreditarmos em boa-fé que isso seja necessário para: detectar, impedir e resolver fraudes ou outras atividades ilegais; proteger a nós mesmos, nossos serviços, você e outras pessoas, inclusive como parte das investigações; ou impedir a morte ou lesões corporais iminentes. Por exemplo, podemos transmitir informações para parceiros externos sobre a confiabilidade da sua conta para impedir fraudes e abusos dentro e fora dos nossos serviços.

Poderemos também reter informações de contas desativadas a fim de evitar outros abusos ou violações de nossos termos.

12. Política de Comunicação

Nós buscamos evitar o envio de e-mails não solicitados, restringindo as comunicações com você a assuntos que sejam relevantes ou do seu específico interesse.

Quando você nos envia seus dados, podemos contatá-lo através dos meios de comunicação ali informados.

Se você preferir não receber mais nossas comunicações de alguma forma, você pode acessar o painel do candidato e optar por quais meios de comunicação deseja receber nossos comunicados, avisos de vagas e outras comunicações necessárias para o correto cumprimento do serviço ofertado pela Empregare.

Você deve ter ciência de que diversos fraudadores tentam se valer de marcas com tradição para obter informações pessoais como senhas e dados financeiros. A Empregare NUNCA IRÁ SOLICITAR SEUS DADOS FINANCEIROS ATRAVÉS DE E-MAIL OU CONTATO TELEFÔNICO. NO CASO DE QUALQUER OUTRA ATITUDE SUSPEITA, ENCAMINHE SUA DÚVIDA OU ALERTA  clicando aqui.

13. Como os nossos serviços globais operam?

A Empregare pode compartilhar as informações do seu currículo e resultado dos testes com um grupo de empresas parceiras, clientes ou terceiros de acordo com os propósitos descritos nesta política. As informações coletadas dentro do Espaço Econômico Europeu ("EEE"), por exemplo, podem ser transferidas para países fora do EEE para os fins descritos nesta política.

Usamos cláusulas contratuais padrão e de acordo com a Comissão Europeia de Privacidade de Dados para legitimar as transferências de dados do EEE para o Brasil e outros países, sempre observando as regras de proteção de dados e os níveis exigidos de controle.

14. Transferência Internacional de Dados Pessoais

A Empregare poderá transferir alguns de seus dados pessoais a prestadores de serviços e parceiros localizados no exterior, incluindo prestadores de serviços em nuvem. Quando seus dados pessoais forem transferidos para fora do Brasil pela Empregare, adotaremos medidas apropriadas para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais em conformidade com os requisitos das legislações aplicáveis de proteção de dados, incluindo por meio da celebração de contratos apropriados de transferência de dados com terceiros, quando necessário.

15. Como você será notificado sobre mudanças nesta Política

O nosso Site, no todo ou em cada uma das suas abas e seções, pode ser encerrado, suspenso ou interrompido unilateralmente pela Empregare, a qualquer momento, e sem necessidade de prévio aviso, caso em que informaremos onde serão disponibilizadas as informações dele constantes, cujo acesso seja seu direito em conformidade com a legislação em vigor.

A presente Política poderá vir a ser atualizada ou alterada a qualquer tempo, e você será notificado das alterações desta política através do e-mail, ou notificação no dashboard do candidato ou através de nossos aplicativos.

Caso você não aceite o novo modelo de Política de Privacidade, não lhe será permitido o acesso à sua conta e a EMPREGARE, sem necessidade de aviso prévio, desativará estas contas de acordo com a Regra n 2 descrita no item 9 acima.

16. Conexões (Links) A Outros Sites

Nosso Site pode conter links ou frames de outros sites. Esses links ou frames buscam proporcionar benefícios adicionais aos conteúdos e serviços oferecidos ao Usuário.

Esclarecemos que a inclusão desses links em nosso Site não significa que a Empregare tenha conhecimento, concorde ou seja responsável pelo conteúdo de referidos links e frames. É importante ressaltar que nosso objetivo é o de somente disponibilizar links ou frames de empresas idôneas e confiáveis, não sendo a Empregare responsável pelas informações, produtos e serviços obtidos pelo Usuário nos referidos sites, nem tampouco pelas práticas comerciais e políticas de privacidade adotadas por essas empresas, não podendo a Empregare ser responsabilizada por eventuais perdas e danos ou lucros cessantes sofridos em razão da utilização desses recursos.

Na medida em que os sites vinculados não fazem parte do nosso Site, nós não controlamos, recomendamos ou endossamos esses sites e seus conteúdos, produtos, serviços, políticas e suas práticas de privacidade; não temos acesso aos seus dados pessoais coletados e tratados por eles e às suas políticas de publicidade, cookies e termos de uso. Dessa forma, recomendamos a sua leitura atenta a estes documentos de sites terceiros.

17. Como entrar em contato com a Empregare em caso de dúvidas

Para efeitos desta Política, a Empregare é qualificada como empresa Controladora, uma vez que armazena as suas informações pessoais, competindo a nós as decisões referentes ao tratamento dos seus dados pessoais que por nós forem coletados. Para manter um contato direto com você, foi designado pela Empregare um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais para administrar um canal de comunicação. Se você tiver quaisquer dúvidas relacionadas às atividades de tratamento de dados pessoais sob nossa responsabilidade ou questionamentos e comentários referentes à presente Política, entre em contato com Gabriela Coelho (G2 ADV) Advogados(“Encarregado”), clicando aqui.

Analisaremos seu pedido e o atenderemos com a maior brevidade possível, considerando os prazos e os termos previstos na legislação aplicável. Caso não seja possível atender imediatamente a sua requisição, indicaremos as razões de fato e de direito que nos impedem.

A Empregare não se responsabiliza pela correção, veracidade, autenticidade, completude e atualização dos dados prestados pelo Titular, nem mesmo pelo eventual uso indevido de informações por ele publicadas ou por fraudes decorrentes da violação de senhas pessoais.

É de sua exclusiva responsabilidade prestar unicamente informações corretas, verdadeiras, autênticas, completas e atualizadas, bem como zelar pelo sigilo de sua senha, quando aplicável, não a divulgando a terceiros.

Acesse o nosso canal de suporte e atendimento ao usuário para tirar suas demais dúvidas clicando aqui.